Datenschutzerklärung – Elternverein der HBLVA 17 Rosensteingasse

Überarbeitet und Aktualisiert im August 2022

Wer wir sind

Elternverein der Höheren Bundes-, Lehr- und Versuchsanstalt für chemische Industrie
ZVR-Zahl 965442516, Adresse: 1170 Wien, Rosensteingasse 79, Mail: ev-htl17@gmx.at
Website: https://ev-htl17.at

Grundsätzliches

Uns ist es ein wichtiges Anliegen, personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Wir beachten deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), das österreichische Datenschutzgesetz („DSG“) und das Telekommunikationsgesetz („TKG“), wenn wir Daten verarbeiten. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer Aufgaben, Pflichten und unserer berechtigten Interessen als Elternverein. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, Mitgliederverwaltung, Versicherungen und Kopierer.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf oder über unseren Seiten personenbezogene Daten (z.B.: Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

Bei der Mitgliederverwaltung, Versicherungen und Kopierer speichern und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einzahlungen bzw. der angegebenen Zahlungsreferenzen.

Weitergabe der Daten an Dritte

Wir überlassen die personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter), wie lT-Dienstleister oder sonstige Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen, sowie an externe Dritte auf Basis unserer berechtigten Interessen (z.B. Wirtschaftsprüfer, Rechtsvertreter) und im Anlass- und Prüfungsfall an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß.

Anmeldung und Sendinblue

Damit wir Sie über vereins- und/oder schulrelevante Dinge informieren können, benötigen wir Ihre Kontaktdaten. Die Schule darf uns keine Mailadressen der Eltern zur Verfügung stellen. Sie können sich im EV-Verteiler anmelden, sofern Sie ein Kind an unserer Schule haben. Die Mitgliedschaft im Elternverein ist dafür nicht verpflichtend notwendig.

Bei der „Anmeldung im EV-Verteiler“ werden die angegebenen personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert. Dafür verwenden wir Sendinblue als unsere Marketing-Plattform. Wenn Sie das Formular ausfüllen und absenden, bestätigen Sie, dass die von Ihnen angegebenen Informationen an Sendinblue zur Bearbeitung gemäß deren Nutzungsbedingungen übertragen werden dürfen.

Sie stimmen damit auch dieser Datenschutzerklärung zu. Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten und verwenden die Mailadressen zum Versenden von E-Mails (Newsletter, Informationen, Anfragen etc.) an Sie.

Sie können sich jederzeit auch aus dem EV-Verteiler abmelden. Damit wird Ihre Mailadresse blockiert und wir können Ihnen über diesen Verteiler keine E-Mails mehr schicken.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites und Links

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte und Links beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte und Links von und zu anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Schutz der Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. Darüber hinaus sind wir zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, als sie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen notwendig sind. Aus Gründen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten speichern wir die Daten jedoch in der Regel sieben Jahre nach Vertragserfüllung.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Bei weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten und vor einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde wenden Sie sich bitte unter eindeutiger Identifizierung (Ihr Name, Name des Kindes, Klassenbezeichnung) per Mail an:

ev-htl17@gmx.at

Beschwerde

Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu wenden, sollten wir das Problem nicht zufriedenstellend lösen können.