Datenschutzerklärung – Elternverein der HBLVA 17 Rosensteingasse

Überarbeitet und Aktualisiert im August 2022

Wer wir sind

Elternverein der Höheren Bundes-, Lehr- und Versuchsanstalt für chemische Industrie
ZVR-Zahl 965442516, Adresse: 1170 Wien, Rosensteingasse 79, Mail: ev-htl17@gmx.at
Website: https://ev-htl17.at

Grundsätzliches

Uns ist es ein wichtiges Anliegen, personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Wir beachten deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), das österreichische Datenschutzgesetz („DSG“) und das Telekommunikationsgesetz („TKG“), wenn wir Daten verarbeiten. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer Aufgaben, Pflichten und unserer berechtigten Interessen als Elternverein. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, Mitgliederverwaltung, Versicherungen und Kopierer.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf oder über unseren Seiten personenbezogene Daten (z.B.: Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

Bei der Mitgliederverwaltung, Versicherungen und Kopierer speichern und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einzahlungen bzw. der angegebenen Zahlungsreferenzen.

Weitergabe der Daten an Dritte

Wir überlassen die personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter), wie lT-Dienstleister oder sonstige Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen, sowie an externe Dritte auf Basis unserer berechtigten Interessen (z.B. Wirtschaftsprüfer, Rechtsvertreter) und im Anlass- und Prüfungsfall an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß.

Anmeldung zum Newsletter

Damit wir Sie über vereins- und schulrelevante Themen informieren können, benötigen wir Ihre Kontaktdaten. Die Schule darf uns Ihre E-Mail-Adresse nur übermitteln, wenn Sie in edu.FLOW der Weitergabe an den Elternverein zugestimmt haben. Alternativ können Sie sich hier für den Newsletter des Elternvereins anmelden. Eine Mitgliedschaft im Elternverein ist dafür nicht erforderlich.

Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert. Für den Versand unserer E-Mails verwenden wir Brevo als Dienstleister. Wenn Sie das Anmeldeformular ausfüllen und absenden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen angegebenen Daten zur Verarbeitung an Brevo übermittelt werden.

Die gespeicherten Kontaktdaten verwenden wir ausschließlich für die Kommunikation des Elternvereins, insbesondere für Newsletter, Informationen und Anfragen.

Sie können sich jederzeit wieder vom Newsletter abmelden. Ihre E-Mail-Adresse wird daraufhin für weitere Aussendungen gesperrt.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites und Links

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Server-Log-Files

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Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Cookies

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Schutz der Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. Darüber hinaus sind wir zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, als sie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen notwendig sind. Aus Gründen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten speichern wir die Daten jedoch in der Regel sieben Jahre nach Vertragserfüllung.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Bei weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten und vor einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde wenden Sie sich bitte unter eindeutiger Identifizierung (Ihr Name, Name des Kindes, Klassenbezeichnung) per Mail an:

ev-htl17@gmx.at

Beschwerde

Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu wenden, sollten wir das Problem nicht zufriedenstellend lösen können.